Ketika
kamu menjadi admin grup WA, hal yang paling menyebalkan adalah ketika anggota
grup keluar. Apapun
alasannya, orang keluar dari grup WA karena sudah merasa tidak nyaman
didalammya. Oleh
karena itu jika kamu sebagai admin grup perlu menciptakan suasana yang nyaman
di grup kamu agar anggota grup kamu betah.
Mungkin
kamu yang sebagai admin grup WA ketika membaca artikel ini akan bertanya
“kenapa fokusnya ke admin grup?” Karena
kalau diibaratkan grup adalah rumah, admin adalah tuan rumah, sedangkan anggota
adalah tamunya. Sudah
sepantasnya tuan rumah membuat betah tamu-tamunya. Berikut
ini hal-hal yang bisa kamu lakukan agar anggota grup WA kamu betah tanpa pernah
terfikir untuk keluar
1. Merespon tulisan yang
dibagikan
Ketika
seseorang membagi tulisan tentunya berharap ada yang merespon. Kalau
sudah berulangkali membagi tulisan tetap nggak ada yang merespon maka akan
timbul perasaan dicuekin, merasa tidak dianggap. Kalau
sudah begini keinginan untuk keluar dari grup pasti muncul. Oleh
karena itu ketika ada anggota yang membagi tulisan, belum ada yang merespon,
adminlah yang merespon
Bisa
juga admin mempengaruhi anggota lain untuk merespon
Tulisan
tidak direspon kadangkala bukan isinya yang tidak menarik, tapi susunan
tulisannya yang membuat orang malas untuk merespon. Misalnya
tulisan yang dikirim panjang tanpa paragraf, ini akan membuat orang malas
membaca
Kalau
tulisan tidak dibaca bagaimana meresponnya? Akhirnya dibiarkan saja tanpa
respon. Oleh
karena itu setiap anggota grup upayakan membuat paragraf ketika menulis. Disamping
itu agar tulisan tidak membosankan rubah format tulisan biasa, tambahkan juga
berbagai format tulisan seperti tulisan tebal, miring, coret tengah dll.
Cara
membuatnya sebagai berikut :
1)
Membuat Tulisan
Tebal (Bold)
Tulisantebal
untuk pernyataan yang dianggap penting (penekanan
khusus)
Caranya
:
Tambahkan
tanda bintang (*) di depan dan di belakang tulisan
yang mau di
kirimkan.
Contoh
: *Penting Sekali*
2) Membuat
Tulisan Miring (Italic)
Tulisan miring untuk
menandakan pernyataan yang bersifat asing.
Caranya
:
Tambahkan
tanda garis bawah atau underscore (_) di depan dan di belakang tulisan yang mau dikirim
Contoh
: _Bersifat Asing_
3)
Membuat Tulisan Coret Tengah
(Strikethrough)
Tulisan
coret
di tengah untuk menandakan revisi dan koreksi tulisan ketika chatting.
Caranya
:
Tambahkan
tanda tilde (~) di depan dan di belakang tulisan yang mau dikiri m
Contoh
: ~Revisi dan Koreksi~
4) Membuat
Tulisan Berwarna Biru (Teks
Biru)
Install
aplikasi Blue Text
Buka
aplikasi Blue Text lalu ketikkan
tulisan yang mau dirubah warnanya.
Kalau sudah,
tekan ikon Copy untuk menyalin tulisan.
Pastekan
di kolom chat whatssapp.
Kirimkan ke teman atau grup kamu.
Kalau
diatas tujuannya agar tulisan menarik untuk dibaca, kalau format tulisan
dibawah ini untuk bercanda supaya tidak jenuh
5) Membuat
Tulisan Terbalik (Upside Down)
Caranya
:
Install
aplikasi Upside Down (Flip Text)
Masukkan
tulisan normal pada kolom bagian atas pada
aplikasi, hasilnya bisa
dilihat di bagian bawah.
Hasilnya
lau dicopy dan dipastekan pada chatting
WhatsApp
6) Membuat
Tulisan Alay (Fancy Font)
Caranya
:
Install
aplikasi Fancy Text (For Chat)
Buka
aplikasi dan pilih Fancy Text.
Pada
kolom Enter Text Here, masukkan tulisan yang mau dikirim
Pilih
tulisan alay mana yang mau dikirimkan.
Tap salah
satu gaya tulisan, lalu pilih
WhatsApp untuk meneruskan
pesan ke teman atau grup kamu.
7) Membuat
Chat Kosong (Empty Chat)
Caranya
:
Install
aplikasi Empty
Buka
aplikasi, lalu tap tombol Send untuk
mengirimkannya ke teman atau grup kamu.
2. Rajin Menyapa
Salah
satu tujuan grup WA adalah membangun silaturrahmi. Oleh
karena itu ketika grup sepi, sebagai admin buatlah sapaan ringan agar anggota
lain terpancing untuk merespon. Misalnya
: selamat pagi, selamat siang, lagi ngapain?, dll. Disamping
itu admin grup juga harus mempunyai stok bahan yang akan dibagikan. Kadangkala
grup sepi selain karena sibuk, juga disebabkan para anggota kehabisan bahan
yang akan dibagikan
3. Hilangkan Suasana
Formal
Kenapa
orang nggak betah ditempat formal? Karena suasana formal membuat kaku, sehingga
membuat bosan. Jika
anggota grup adalah teman sebaya jangan gunakan sapaan bapak, ibu, saya, anda
itu akan menciptakan suasan formal
Tapi
gunakanlah sapaan akrab aku, kamu, atau dengan menyebut namanya, sehingga
suasana semakin akrab dan luwes
Tapi
jika anggota grup WA berbagai macam umur dan kamu tidak tahu apakah lebih tua
atau lebih muda dari kamu. Gunakan
sapaan pak, bu, mbak, atau mas.
Sapaan
mbak atau mas lebih disukai daripada pak atau bu, karena pak atau bu membuat
seseorang merasa tua. Orang
lebih senang dianggap muda daripada tua, apalagi dikalangan wanita. Jangan
gunakan kata dik, karena seseorang akan merasa dikecilkan
4. Memfilter tulisan
yang dibagikan
Tidak
bisa dipungkiri didalam grup akan ada yang membagi tulisan yang tidak nyambung
dengan grup. Misalnya
grup pecinta burung lalu ada yang membagi tulisan yang membahas tentang bunga. Sebagai
admin kamu harus menghapus tulisan tersebut meskipun anggota lain tidak
keberatan. Karena
apabila dibiarkan anggota lain akan ikut-ikutan, lama kelamaan grup akan
dibanjiri tulisan yang tidak nyambung dengan grup
Selain
tulisan yang tidak nyambung dengan grup, admin harus selektif juga dengan
tulisan yang mengandung unsur porno dan berbau SARA. Tulisan
yang mengandung unsur porno sangat membuat anggota wanita tidak nyaman. Tulisan
yang berbau SARA akan memicu konflik antar anggota
5. Menjaga kesesuaian
topik yang dibahas
Apabila
ada anggota yang sedang membahas suatu topik lalu ada anggota lain yang
membahas topik lain. Padahal
topik pertama belum selesai dibahas, sehingga orang yang membahas topik yang
pertama menjadi tidak nyaman. Admin
harus meluruskan agar selesai dulu membahas topik yang pertama baru beralih ke
topik berikutnya
6. Hilangkan
percakapan personal di dalam grup
Hal konyol
yang sering terjadi dalam grup WA adalah adanya percakapan personal antar dua
orang. Misalnya
si A dan si B melakukan percakapan yang topiknya hanya mereka berdua saja yang
tahu. Ini
akan membuat anggota grup lain betul-betul tidak nyaman, namun sungkan untuk
menegur. Oleh
karena itu jika di grup ada percakapan personal, admin harus segera menegur
agar percakapan jangan digrup, tapi cukup mereka berdua saja diluar grup
7. Informasi yang
bermanfaat
Seseorang
akan betah dalam grup apabila dia memperoleh manfaat didalammya
Terlebih
lagi manfaat tersebut bukan hanya manfaat pengetahuan tapi mampu menyelesaikan
permasalahannya. Misalnyanya
seseorang yang lagi galau karena diputus pacarnya. Maka
ketika dia mendapatkan tips-tips agar cepat move on didalam grup akan sangat
bermanfaat baginya. Orang
yang lagi pusing dan bingung mencari kerja, mendapatkan informasi lowongan kerja dalam grup
Intinya
grup membantu menyelesaikan permasalahan yang dialami anggotanya
8. Pendekatan Personal
Tentu
saja agar mengetahui permasalahan seseorang harus melakukan pendekatan personal. Pendekatan
personal akan menciptakan hubungan emosional dengan seseorang. Ketika
seseorang mempunyai hubungan emosional dengan grup, maka dia akan loyal dan
betah didalamnya. Dia
akan merasa bagian dari grup, dan grup merupakan bagian darinya
Admin
grup harus mengetahui siapa anggota grup yang aktif dan siapa yang pasif
Anggota
grup yang aktif dilakukan pendekatan yang mampu membuat mereka semakin aktif
lagi. Anggota
grup yang pasif harus diberikan perhatian, misalnya dengan menyapanya secara
personal. Ada
juga anggota grup yang malu untuk aktif, merasa tidak akrab lalu sungkan untuk
aktif. Dengan
pendekatan personal akan membuat suasana akrab yang akhirnya menghilangkan rasa
sungkannya
Admin
grup mempunyai peran yang besar dalam mempertahankan keutuhan grup
Fenomena
keluarnya anggota grup harus disikapi serius, jangan malah dibiarkan begitu
saja. Karena
apabila dibiarkan akan mempengaruhi anggota grup lain
Akhirnya
grup kamu hanya tinggal nama saja. Sebagai
admin grup kamu harus mempunyai misi besar dalam membuat suatu grup, lebih dari
sekedar tempat silaturrahmi
Jadikan
grup kamu, grup yang mampu mengatasi permasalahan anggotanya
Grup
kamu mampu memberikan peranan positif terhadap perubahan seseorang untuk
meperoleh kehidupan yang lebih baik. Tidak
ada anugerah yang lebih besar dalam hidup daripada mampu membuat hidup orang
lain menjadi lebih baik. “Selamat
Berjuang Para Admin Grup”
Tidak ada komentar:
Posting Komentar